Politika privatnosti

Ovaj tekst je nacrt. Dokument opisuje kako usluga stvarno radi i navodi ko je operater, ali još nije prošao pravnu proveru. Podaci u uglastim zagradama — registarski broj, PIB — još nedostaju. Oba ćemo dopuniti pre početka pilota.

Važi od: 19. avgust 2026.

1. Pregled

Ova politika opisuje koje podatke o ličnosti platforma YouthWork obrađuje, u koje svrhe, koliko dugo i koja prava pripadaju licima na koja se podaci odnose.

Politika se odnosi na sve korisnike Platforme: na Učenike, na Firme i na roditelje ili staratelje koji daju saglasnost za rad maloletnog Učenika.

2. Ko je rukovalac podataka

Rukovalac je udruženje Vajdasági Magyar Vállalkozók Egyesülete, sedište: Pačirski put 67, Stara Moravica, Srbija, matični broj: 28242395, e-mail: office@vmv.org.rs.

YouthWork je usluga navedenog udruženja, a ne zasebno pravno lice. Podacima unetim ovde upravlja udruženje; baza preduzetnika na vmv.org.rs je odvojena evidencija i podaci uneti na YouthWork ne prenose se tamo automatski.

Za pitanja u vezi sa zaštitom podataka rukovaocu se obraća na navedenu e-mail adresu.

3. Koje podatke obrađujemo

Od Učenika: ime i prezime, datum rođenja, grad, škola, e-mail adresa, broj telefona, kratak opis, interesovanja i veštine, biografija, profilna slika i — ako posao to traži — lekarsko uverenje.

Za Učenika mlađeg od 18 godina: e-mail adresa i broj telefona roditelja ili staratelja, kao i ime uneto pri davanju saglasnosti, vreme saglasnosti i slika potpisa.

Od Firmi: naziv, PIB, sedište, ime kontakt osobe, delatnost, izvod iz registra i podaci uneti u oglase.

Iz korišćenja Platforme: prijave, poruke, odrađeni sati, oznake isplate, sporovi, ocene, kao i tehnički podaci iz evidencije, na primer IP adresa i vreme prijavljivanja.

4. U koje svrhe obrađujemo podatke

Pružanje usluge: otvaranje naloga, predlaganje poslova, vođenje prijava i izbora, komunikacija između strana.

Provera i bezbednost: provera podataka o Firmi, moderacija oglasa, antivirusna provera otpremljenih fajlova, sprečavanje zloupotreba.

Zaštita maloletnika: traženje i evidentiranje saglasnosti roditelja za konkretan posao.

Evidencija i rešavanje sporova: čuvanje okvirnih ugovora, evidencije sati, oznaka isplate i sporova.

Ispunjenje zakonskih obaveza i ostvarivanje legitimnih interesa rukovaoca, uključujući podnošenje i odbranu pravnih zahteva.

5. Pravni osnov obrade

Podaci potrebni za pružanje usluge obrađuju se radi izvršenja ugovora, odnosno radi preduzimanja radnji pre zaključenja ugovora.

Deo podataka obrađuje se na osnovu zakonske obaveze, a deo na osnovu legitimnog interesa rukovaoca — pre svega radi sprečavanja zloupotreba i bezbednosti Platforme.

Profilna slika, biografija i obaveštenja marketinške prirode obrađuju se na osnovu pristanka. Pristanak može da se povuče u svakom trenutku, što ne utiče na obradu pre povlačenja.

6. Podaci maloletnika

Platformu mogu da koriste lica koja su navršila 15 godina. Za rad Učenika mlađeg od 18 godina potrebna je saglasnost roditelja ili staratelja, koju Platforma traži za konkretan posao.

Link za saglasnost šaljemo na sopstvenu e-mail adresu roditelja ili staratelja i može da se upotrebi samo jednom. Sopstvena e-mail adresa ili broj telefona Učenika ne mogu da se unesu kao kontakt staratelja.

Platforma ne čuva tačnu lokaciju Učenika, a Firme ne vide ni datum rođenja ni adresu stanovanja — samo starosnu grupu i grad.

7. Ko ima pristup podacima

Druga strana: Firma vidi deo profila kandidata koji se odnosi na posao, a Učenik vidi javne podatke o Firmi.

Administratori rukovaoca, u meri potrebnoj za moderaciju, proveru i rešavanje sporova. Svako administratorsko otvaranje dokumenta se evidentira.

Obrađivači: pružalac hostinga i infrastrukture, usluga slanja e-pošte, skladište objekata, antivirusna provera i servis za evidenciju grešaka. Oni podatke obrađuju isključivo po nalogu rukovaoca.

Državni organi, kada je to zakonom propisano. Podatke ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne ustupamo trećim licima u marketinške svrhe.

8. Iznošenje podataka u inostranstvo

Podatke čuvamo pre svega na teritoriji Republike Srbije, odnosno u Evropskom ekonomskom prostoru.

Ako obrađivač posluje van tog područja, prenos se vrši samo uz garancije koje dozvoljavaju važeći propisi o zaštiti podataka o ličnosti.

9. Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke naloga obrađujemo dok nalog postoji. Nakon brisanja naloga podatke brišemo ili anonimizujemo u roku od 30 dana.

Evidencije vezane za rad i isplatu — okvirni ugovor, evidencija sati, isplata, spor — čuvamo i posle brisanja naloga, u roku koji propisi predviđaju, jer se odnose i na prava druge strane.

Ocene zadržavamo, ali iz njih uklanjamo podatke koji identifikuju obrisani nalog. Zapise iz evidencije i revizorske zapise čuvamo onoliko koliko je potrebno za bezbednosne svrhe.

10. Mere zaštite

Lozinke čuvamo isključivo u obliku kriptografskog otiska. Veza je šifrovana, a sesije važe ograničeno vreme.

Otpremljene fajlove čuvamo u zatvorenom skladištu; otvaraju se samo preko pojedinačno izdatog linka kratkog roka važenja, a svako otpremanje prolazi antivirusnu proveru.

Pristupi su vezani za ulogu, a administratorske radnje se evidentiraju.

11. Prava lica na koje se podaci odnose

Lice ima pravo na obaveštenje i pristup svojim podacima, na ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i pravo na prigovor na obradu.

Kada se obrada zasniva na pristanku, pristanak može da se povuče u svakom trenutku.

Zahtevi se šalju na adresu office@vmv.org.rs; odgovaramo u roku koji je propisan zakonom.

Lice može da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, kao i da pokrene postupak pred sudom.

12. Kolačići, jednostavno objašnjeno

Kolačić je mala datoteka koju sajt ostavlja na tvom telefonu ili računaru. Služi da sajt nešto zapamti. Imamo dve vrste kolačića, a odlučuješ samo o jednoj.

Ono što moramo da koristimo. Ovi kolačići te održavaju prijavljenim dok si na sajtu — bez njih bi posle svakog klika morao ponovo da se prijaviš. Isti ti kolačići pamte i ono što si uneo u formular, da ne nestane ako se slučajno vratiš nazad. Njih ne možeš da isključiš, jer sajt bez njih ne radi, i ti podaci ostaju kod nas.

Ono o čemu ti odlučuješ: merenje. Za to koristimo program koji se zove Google Analytics. On gleda kako ljudi ukupno koriste sajt, a ne šta ti radiš.

Iz toga vidimo ovakve stvari: koliko je ljudi danas bilo na sajtu, koji oglas je najviše otvaran, sa koje stranice su posetioci došli kod nas, i da li su sajt gledali sa telefona ili sa računara.

Ovakve stvari ne šaljemo Google-u: tvoje ime, tvoju e-mail adresu, tvoj broj telefona, koliko imaš godina, u koju školu ideš i na koji posao si se prijavio.

Te podatke Google čuva u Sjedinjenim Državama i briše ih posle dva meseca. Od njih ne pravimo liste za oglašavanje, pa zbog toga nigde nećeš dobijati naše reklame.

Ako kažeš ne, merenje ne pokrećemo. Sajt radi potpuno isto, isto tako možeš da se prijaviš na posao, i to ni na koji način ne utiče na to da li će te neko primiti.

Ako se predomisliš: u donjem levom uglu sajta stoji ikonica kolačića. Klikom na nju Podešavanja kolačića možeš da promeniš u svakom trenutku, u oba smera.

Ako imaš pitanje, piši nam na office@vmv.org.rs. Ako još nemaš 18 godina, a tvoji roditelji žele da znaju koje podatke o tebi obrađujemo, rado ćemo i njima objasniti.

13. Kontakt i pritužbe

Za pitanja o zaštiti podataka obratite nam se na office@vmv.org.rs.

O izmenama ove politike obaveštavamo korisnike na Platformi. Na vrhu dokumenta uvek stoji datum važeće verzije.