Hatályos: 2026. augusztus 19.
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a YouthWork platform milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, mennyi ideig, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.
A tájékoztató a Platform minden felhasználójára vonatkozik: diákokra, munkaadókra és a szülőkre vagy gondviselőkre, akik kiskorú diák munkavállalásához járulnak hozzá.
Az adatkezelő a Vajdasági Magyar Vállalkozók Egyesülete, székhely: Pacséri út 67, Bácskossuthfalva, Szerbia, törzsszám (matični broj): 28242395, e-mail: office@vmv.org.rs.
A YouthWork a fenti egyesület szolgáltatása, nem önálló jogi személy. Az itt megadott adatokat az egyesület kezeli; a vmv.org.rs oldalon vezetett vállalkozói adatbázis külön nyilvántartás, és a YouthWorkön megadott adatok nem kerülnek át oda automatikusan.
Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen lehet az adatkezelőhöz fordulni.
Diákoktól: név, születési dátum, város, iskola, e-mail cím, telefonszám, bemutatkozás, érdeklődési körök és készségek, önéletrajz, profilkép, valamint — ha a munka megkívánja — orvosi igazolás.
18 év alatti diák esetén a szülő vagy gondviselő e-mail címe és telefonszáma, továbbá a hozzájáruláskor megadott név, a hozzájárulás időpontja és az aláírás képe.
Munkaadóktól: cégnév, adószám (PIB), székhely, kapcsolattartó neve, tevékenységi kör, cégkivonat, valamint a hirdetésekhez megadott adatok.
A Platform használatából: jelentkezések, üzenetek, ledolgozott órák, kifizetési jelölések, viták, értékelések, valamint technikai naplóadatok, például IP-cím és bejelentkezési időpontok.
A szolgáltatás nyújtása: fiók létrehozása, munkák ajánlása, jelentkezések és kiválasztás kezelése, kapcsolattartás a felek között.
Ellenőrzés és biztonság: a munkaadók cégadatainak ellenőrzése, a hirdetések moderálása, a feltöltött fájlok vírusellenőrzése, visszaélések megelőzése.
Kiskorúak védelme: a szülői hozzájárulás bekérése és nyilvántartása az adott munkára.
Nyilvántartás és vitarendezés: keretszerződések, munkaóra-igazolások, kifizetési jelölések és viták rögzítése.
Jogi kötelezettségek teljesítése és az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése, ideértve a jogi igények előterjesztését és védelmét.
A szolgáltatás nyújtásához szükséges adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések.
Egyes adatok kezelése jogszabályi kötelezettségen alapul, más adatoké az adatkezelő jogos érdekén — így a visszaélések megelőzése és a Platform biztonsága.
A profilkép, az önéletrajz és a hírlevél jellegű értesítések hozzájáruláson alapulnak. A hozzájárulás bármikor visszavonható, ez azonban a visszavonás előtti adatkezelést nem érinti.
A Platformot 15. életévüket betöltött személyek használhatják. 18 év alatti diák munkavégzéséhez a szülő vagy gondviselő hozzájárulása szükséges, amelyet a Platform az adott munkára kér be.
A hozzájárulást kérő hivatkozást a szülő vagy gondviselő saját e-mail címére küldjük, és a link egyszer használható fel. A diák saját e-mail címe vagy telefonszáma nem adható meg gondviselői elérhetőségként.
A diák pontos tartózkodási helyét a Platform nem tárolja, és a munkaadók sem a születési dátumot, sem a lakcímet nem látják — csak a korosztályt és a várost.
A másik fél: a munkaadó a jelentkező profiljának munkára tartozó részét látja, a diák pedig a munkaadó nyilvános cégadatait.
Az adatkezelő adminisztrátorai a moderáláshoz, az ellenőrzéshez és a vitarendezéshez szükséges mértékben. Az adminisztrátori dokumentum-megnyitásokat naplózzuk.
Adatfeldolgozók: tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató, e-mail küldő szolgáltatás, objektumtárolás, vírusellenőrzés és hibanapló-szolgáltatás. Ezek az adatokat kizárólag az adatkezelő utasítására kezelik.
Hatóságok, ha jogszabály kötelezővé teszi. Az adatokat nem adjuk el, nem adjuk bérbe és nem adjuk át harmadik félnek marketing céljából.
Az adatokat elsősorban a Szerb Köztársaság területén, illetve az Európai Gazdasági Térségben tároljuk.
Ha egy adatfeldolgozó ezen kívül működik, az adattovábbítás csak a hatályos adatvédelmi jogszabályok által megengedett garanciák mellett történik.
A fiók adatait a fiók fennállásáig kezeljük. A fiók törlése után az adatokat 30 napon belül töröljük vagy anonimizáljuk.
A munkavégzéshez és a kifizetésekhez kapcsolódó nyilvántartásokat — keretszerződés, munkaóra-igazolás, kifizetés, vita — a fiók törlése után is megőrizzük, a jogszabályban előírt ideig, mert ezek egy másik fél jogait is érintik.
Az értékeléseket megtartjuk, de a törölt fiókhoz tartozó személyazonosító adatokat eltávolítjuk belőlük. A napló- és auditbejegyzéseket a biztonsági célok eléréséhez szükséges ideig őrizzük.
A jelszavakat kizárólag titkosított lenyomat formájában tároljuk. A kapcsolat titkosított, a munkamenetek korlátozott ideig érvényesek.
A feltöltött fájlokat zárt tárolóban őrizzük; ezek csak rövid ideig érvényes, egyedileg kiadott hivatkozáson keresztül nyithatók meg, és minden feltöltést vírusellenőrzésnek vetünk alá.
A hozzáféréseket szerepkörhöz kötjük, és az adminisztrátori műveleteket naplózzuk.
Az érintett kérheti a tájékoztatást és a hozzáférést a róla kezelt adatokhoz, azok helyesbítését, törlését, az adatkezelés korlátozását, kérheti az adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat az adatkezelés ellen.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.
A kérelmeket a office@vmv.org.rs címre lehet küldeni; ezekre a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolunk.
Az érintett panasszal fordulhat a személyes adatok védelméért felelős biztos hivatalához (Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti), és bírósághoz is fordulhat.
A süti egy kis fájl, amit az oldal tesz le a telefonodra vagy a gépedre. Arra jó, hogy az oldal megjegyezzen valamit. Kétféle sütink van, és csak az egyikről kell döntened.
Amit muszáj használnunk. Ezek tartanak bejelentkezve, amíg az oldalon vagy — ha nem lennének, minden kattintás után újra be kellene jelentkezned. Ugyanezek jegyzik meg azt is, amit egy űrlapba beírtál, hogy ne vesszen el, ha véletlenül visszalépsz. Ezeket nem tudod kikapcsolni, mert az oldal nélkülük nem működik, és ezek az adatok nálunk maradnak.
Amiről te döntesz: a mérés. Ehhez a Google Analytics nevű programot használjuk. Ez azt nézi, hogyan használják az oldalt az emberek összesen, nem azt, hogy te mit csinálsz.
Ilyeneket látunk belőle: hányan jártak ma az oldalon, melyik hirdetést nyitották meg a legtöbben, melyik oldalról érkeztek hozzánk a látogatók, és telefonról vagy gépről nézték-e az oldalt.
Ilyeneket viszont nem küldünk el a Google-nek: a nevedet, az e-mail címedet, a telefonszámodat, hogy hány éves vagy, hogy melyik iskolába jársz, és hogy melyik munkára jelentkeztél.
Ezeket az adatokat a Google az Egyesült Államokban tárolja, és két hónap után törli. Nem építünk belőlük hirdetési listát, tehát nem fogsz emiatt sehol hirdetéseket kapni tőlünk.
Ha nemet mondasz, nem indítjuk el a mérést. Az oldal pontosan ugyanúgy működik, ugyanúgy tudsz jelentkezni munkára, és ez semmilyen módon nem befolyásolja, hogy felvesznek-e valahova.
Ha meggondolod magad: az oldal bal alsó sarkában van egy süti ikon. Arra kattintva a Süti beállítások bármikor átállíthatók, akár oda, akár vissza.
Ha kérdésed van, írj nekünk az office@vmv.org.rs címre. Ha még nem vagy 18 éves, és a szüleid szeretnék tudni, milyen adatokat kezelünk rólad, nekik is szívesen elmondjuk.
Adatvédelmi kérdésekben a office@vmv.org.rs címen lehet hozzánk fordulni.
A tájékoztató módosításáról a Platformon értesítjük a felhasználókat. A dokumentum tetején mindig a hatályos változat kelte szerepel.
